PARA Q SIRVE MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete básico. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volúmen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server, MySQL, Postgres u Oracle. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual Basic .NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar en forma a VB6.
COMO SE HACE UNA TABLA DISEÑO
Existen dos maneras de crear una tabla de Access: Crear la tabla en la vista Hoja de datos o crear la tabla en la vista Diseño. Con cualquiera de los dos métodos llegaremos al mismo resultado pero en esta ocasión mostraré el método para crear una tabla en la vista Diseño de Access.
En un artículo anterior creamos una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Ahora crearé la misma tabla en una nueva base de datos pero utilizando la vista Diseño. A continuación los campos que crearemos:
COMO SE HACE UNA HOJA VISTA DE DATOS
Una vista de hoja de datos web muestra los datos en línea dispuestos en filas y columnas en un explorador web. También permite modificar o no dichos datos, según prefiera.
Cuando se crea una vista de hoja de datos web, se abre en la vista Diseño, donde se pueden realizar las siguientes acciones:
- Establecer el origen del registro
- Dar un título a la vista
- Agregar acciones automáticas que pasan cuando la vista se abre y cuando alguien alterna entre registros usando la vista
- Agregar acciones personalizadas que pasan cuando alguien hace clic en un botón (de su elección)
COMO SE HACE UN FORMULARIO
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access. En este artículo se indican algunos de ellos.
COMO SE INGRESA DATOS DE SELECCION MULTIPLE EN LA TABLA
En muchas ocasiones nos encontramos trabajando con múltiples listas desplegables en una misma hoja de cálculo que ocupan un espacio que podríamos aprovechar para otros fines; en nuestra experiencia este suele ser un molesto inconveniente cuando se trata de diseñar paneles de control, balanced scorecards o dashboards desde Excel con controles de interactividad que permitan explorar múltiples fuentes de datos, instrumentos en donde por premisas de diseño debemos aprovechar al máximo cada espacio disponible, dándole siempre el mejor uso posible.
Afortunadamente de una forma muy sencilla podemos forzar que una lista desplegable cambie automáticamente a partir de nuestra selección en una combinación de botones de opción (también disponibles en los Controles de Formulario), los cuales ocupan considerablemente menos espacio. En este tutorial detallaremos como hacerlo partiendo de tres sencillos
COMO HACER UNA CARPETA EN FORMULARIO
Con frecuencia, en las aplicaciones para Windows que cree, deberá pedir a los usuarios que seleccione una carpeta; en la mayoría de los casos para guardar un conjunto de archivos. El componente FolderBrowserDialog de Windows Forms permite realizar esta tarea con faci
Q TIPOS DE VDATOS TIENE UNA TABLA
En primer lugar, vamos a responder a la pregunta de por qué hay distintos tipos de datos. Para ello basta con pensar en la tabla Peliculas que creamos en la unidad anterior. Cada campo de dicha tabla estaba definido para almacenar un tipo de información concreta (ver Figura 3.1); por ejemplo, la columna Director siempre va a almacenar el nombre del director por lo que, si queremos introducir el nombre de un director, teclearemos un texto que incluya su nombre y al menos el primer apellido; es decir, la naturaleza de los valores introducidos es de tipo texto. En cambio, en la columna Año vimos que siempre almacenábamos la fecha del estreno, por lo que al introducir un valor para este campo necesitamos que, de alguna manera, nuestra base de datos sepa distinguir lo que es el día, el mes y el año.
Es decir, ambos almacenan una información muy concreta en cada caso y para nosotros es muy fácil ver la naturaleza de los valores que almacena cada uno de esos campos. Dicha naturaleza es lo que se conoce como tipo de dato y lo ofrecen las bases de datos para, entre otras cosas, facilitar el almacenamiento de los valores y por tanto la gestión de la memoria lo que, entre otras cosas, influye en la rapidez de respuesta en la búsqueda de valores. Además dentro de cada tipo de datos existen una serie de propiedades, por ejemplo, el tamaño máximo permitido o el control de una flecha válida, que ayudan a definir un campo con más concreción.
Dentro de OOo Base en particular podríamos clasificar los distintos tipos de datos en cuatro grandes grupos:
COMO SE VINCULA TABLA EN ACCESSA veces, los datos que desea usar en una base de datos de Microsoft Office Access 2007 ya existen en algún otro formato o en otra base de datos de Office Access 2007. Por ejemplo, puede que tenga información almacenada en un libro de Office Access 2007 o en una lista de Office Access 2007. Para usar esos datos en Office Access 2007, puede importarlos o vincular a ellos. Cuando se importan datos, se coloca una copia de los datos en una tabla de la base de datos. Cuando se vincula a datos, los datos permanecen en el formato original y Office Access 2007 obtiene acceso directo a ellos como si se tratase de una tabla nativa, con algunas excepciones que se describen en la sección
COMO HACER UNA CARPETA EN FORMULARIO
Con frecuencia, en las aplicaciones para Windows que cree, deberá pedir a los usuarios que seleccione una carpeta; en la mayoría de los casos para guardar un conjunto de archivos. El componente FolderBrowserDialog de Windows Forms permite realizar esta tarea con faci
Q TIPOS DE VDATOS TIENE UNA TABLA
En primer lugar, vamos a responder a la pregunta de por qué hay distintos tipos de datos. Para ello basta con pensar en la tabla Peliculas que creamos en la unidad anterior. Cada campo de dicha tabla estaba definido para almacenar un tipo de información concreta (ver Figura 3.1); por ejemplo, la columna Director siempre va a almacenar el nombre del director por lo que, si queremos introducir el nombre de un director, teclearemos un texto que incluya su nombre y al menos el primer apellido; es decir, la naturaleza de los valores introducidos es de tipo texto. En cambio, en la columna Año vimos que siempre almacenábamos la fecha del estreno, por lo que al introducir un valor para este campo necesitamos que, de alguna manera, nuestra base de datos sepa distinguir lo que es el día, el mes y el año.
Es decir, ambos almacenan una información muy concreta en cada caso y para nosotros es muy fácil ver la naturaleza de los valores que almacena cada uno de esos campos. Dicha naturaleza es lo que se conoce como tipo de dato y lo ofrecen las bases de datos para, entre otras cosas, facilitar el almacenamiento de los valores y por tanto la gestión de la memoria lo que, entre otras cosas, influye en la rapidez de respuesta en la búsqueda de valores. Además dentro de cada tipo de datos existen una serie de propiedades, por ejemplo, el tamaño máximo permitido o el control de una flecha válida, que ayudan a definir un campo con más concreción.
Dentro de OOo Base en particular podríamos clasificar los distintos tipos de datos en cuatro grandes grupos:
COMO SE VINCULA TABLA EN ACCESSA veces, los datos que desea usar en una base de datos de Microsoft Office Access 2007 ya existen en algún otro formato o en otra base de datos de Office Access 2007. Por ejemplo, puede que tenga información almacenada en un libro de Office Access 2007 o en una lista de Office Access 2007. Para usar esos datos en Office Access 2007, puede importarlos o vincular a ellos. Cuando se importan datos, se coloca una copia de los datos en una tabla de la base de datos. Cuando se vincula a datos, los datos permanecen en el formato original y Office Access 2007 obtiene acceso directo a ellos como si se tratase de una tabla nativa, con algunas excepciones que se describen en la sección
